Hoe schrijf je een ontslagbrief in 2025? (Gratis voorbeelden!)

Er kunnen verschillende redenen zijn om ontslag te nemen. Misschien overweeg je al langer een carrièreswitch, of voel je je niet meer op je plek in je huidige job. Na het zorgvuldig afwegen van de voordelen en nadelen, heb je de knoop doorgehakt: je neemt ontslag.

In dat geval is het belangrijk om een sterke ontslagbrief te schrijven. Ontslag moet altijd schriftelijk worden aangevraagd. Een goed geformuleerde brief helpt niet alleen om het proces correct af te handelen, maar draagt ook bij aan het behouden van een positieve relatie met je (ex-)werkgever en collega's.

Een professionele ontslagbrief bevat:

• Een korte uitleg van je vertrek

• Een blijk van dankbaarheid voor de geboden kansen

• Een aanbod om te helpen met een vlotte overdracht van je taken

Toch is het niet altijd eenvoudig om de juiste toon te vinden. In dit artikel geven we stapsgewijze instructies voor het schrijven van een correcte ontslagbrief. Met onze praktische tips en sjablonen kun je op een nette en professionele manier afscheid nemen en een positieve indruk achterlaten.

In dit artikel delen we:

• Wat een ontslagbrief is

• Wat er in een ontslagbrief moet staan

• De opbouw van een ontslagbrief

• Hoe je een ontslagbrief schrijft

• 8 veelgebruikte ontslagbrieven

• Voorbeelden van ontslagbrieven

• Belangrijke tips voor het schrijven van een ontslagbrief

• Tips voor nadat je je ontslagbrief hebt ingeleverd

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière?

Update je CV!

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een zakelijke brief waarmee je je dienstverband officieel beëindigt bij je huidige werkgever. Hoewel het misschien een formaliteit lijkt, is het veel meer dan dat.

• Een ontslagbrief dient als officieel bewijs van je vertrek.

• Het toont professionaliteit en respect naar je werkgever toe.

• Het helpt om een positieve indruk achter te laten, wat nuttig kan zijn voor toekomstige aanbevelingen.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Heb je besloten om ontslag te nemen? Dan is het belangrijk om een duidelijke en professionele ontslagbrief te schrijven. Hoewel dit een emotioneel moment kan zijn, is het essentieel om goed na te denken over de toon en boodschap die je wilt overbrengen.

Een ontslagbrief moet altijd professionaliteit en, indien mogelijk, dankbaarheid uitstralen. Zorg ervoor dat je brief deze essentiële elementen bevat:

1. Aanhef: Richt je brief persoonlijk aan je manager of leidinggevende.

2. Datum: Vermeld de datum waarop je de brief schrijft.

3. Persoonlijke gegevens: Voeg je naam, adres en privételefoonnummer toe, zodat je werkgever je indien nodig nog kan bereiken.

4. Duidelijke verklaring van je ontslag: Schrijf expliciet dat je met deze brief je ontslag indient.

5. Einddatum: Noteer je laatste werkdag, rekening houdend met de opzegtermijn in je contract.

6. Dankbaarheid: Bedank je werkgever voor de kansen en ervaring die je hebt opgedaan.

7. Handtekening: Sluit professioneel af met je naam en handtekening.

Tips voor je ontslagbrief:

Toon respect – Bedank je werkgever voor de kansen en ervaringen die je hebt opgedaan. Dit helpt om op een positieve manier afscheid te nemen.

Vertrek op een positieve manier – Vermeld kort wat je apprecieerde aan je job, zoals de samenwerking met collega’s, de bedrijfscultuur of specifieke projecten waar je met plezier aan hebt gewerkt.

Houd contact – Voeg collega’s toe op LinkedIn om je netwerk te onderhouden en professionele banden te versterken.

Help bij de overdracht – Stel een realistische tijdlijn voor en bied indien mogelijk je hulp aan om de overdracht vlot te laten verlopen. Laat ook weten dat je na je vertrek beschikbaar blijft voor eventuele vragen.

Opbouw van een ontslagbrief

Heb je een basisopzet voor je ontslagbrief? Dan is het tijd om de brief uit te werken. Een duidelijke structuur helpt om niets over het hoofd te zien en zorgt ervoor dat je ontslag helder en professioneel gecommuniceerd wordt.

Gebruik onderstaande checklist om je ontslagbrief correct op te stellen.

Checklist: ontslagbrief schrijven

• Kop met je naam en contactgegevens

• Naam en adres van het bedrijf en de naam van de ontvanger (bijvoorbeeld je leidinggevende)

• Datum waarop je de brief schrijft

• Onderwerp: "Ontslagbrief"

• Aanhef: "Geachte heer" of "Beste mevrouw"

• Eerste alinea: Vermeld dat je ontslag neemt en noem de datum waarop je uit dienst treedt

• Tweede alinea: Spreek je waardering uit voor de periode dat je bij het bedrijf hebt gewerkt

• Derde alinea: Toon je bereidheid om mee te werken aan de overdracht van je taken en de afronding van je dienstverband

• Vierde alinea: Vraag om een schriftelijke bevestiging van je ontslag

• Optioneel: Vraag om een aanbevelingsbrief of referentie. Je kunt hier ook aangeven dat je resterende vakantiedagen graag wilt opnemen binnen je opzegtermijn

• Optioneel: Geef een korte toelichting op je reden voor ontslag

• Afsluiting/groet: Sluit professioneel af met een passende groet

• Je naam

Verderop in dit artikel tonen we per alinea welke informatie je het best kunt opnemen. We geven ook voorbeelden van ontslagbrieven voor verschillende situaties, zodat je een passend sjabloon kunt gebruiken. Maar eerst richten we ons op het zorgvuldig opstellen van je ontslagbrief.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Met de checklist heb je nu een raamwerk voor je ontslagbrief, dat je verder kunt invullen. Het is belangrijk om de brief simpel en to-the-point te houden, zonder onnodige details.

Het is niet altijd noodzakelijk om de reden van vertrek te vermelden. Wel is het bij een vast contract gebruikelijk om een opzegtermijn van minstens één maand in acht te nemen. Afhankelijk van je contract kan de opzegtermijn langer zijn, dus controleer altijd de voorwaarden die daarin vermeld staan.

1. Contactgegevens

Vermeld duidelijk je persoonlijke contactgegevens bovenaan de brief. Houd er rekening mee dat je na je vertrek niet langer via het bedrijf bereikbaar bent. Je werkgever moet je kunnen contacteren voor eventuele administratieve vragen of verdere afhandeling. Vermeld daarom de volgende gegevens:

• Naam

• Adres

• Privételefoonnummer

• Privé-e-mailadres

Plaats deze informatie in de koptekst van je brief, zodat meteen duidelijk is van wie de brief afkomstig is.

2. Ontvanger van de ontslagbrief (naam, bedrijf, adres)

Onder je eigen contactgegevens zet je de gegevens van de ontvanger. Dit is meestal een leidinggevende of iemand van de HR-afdeling. Zorg ervoor dat je de brief aan de juiste persoon richt om vertraging in de verwerking van je ontslag te voorkomen. Vermeld de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam

• Naam van de afdeling, dienst of het departement

• Naam van je leidinggevende of HR-contactpersoon

• Postadres van het bedrijf

Indien gewenst kun je ook het e-mailadres en telefoonnummer van de ontvanger toevoegen. Dit maakt het eenvoudiger om later contact op te nemen als dat nodig is.

3. Datum ontslagbrief

Na de naam en het adres van de ontvanger voeg je een witregel toe en vermeld je de plaats en datum waarop je de brief opstelt. Als je de brief pas later verstuurt, gebruik dan de verzenddatum.

De datum in je ontslagbrief is belangrijk om te bepalen of je je aan de opzegtermijn hebt gehouden. Stel dat je een opzegtermijn van één maand hebt en je wilt per 1 augustus uit dienst treden, dan moet je ontslagbrief uiterlijk op 1 juli ingediend zijn.

4. Onderwerp ontslagbrief

Om ervoor te zorgen dat je brief direct als ontslagbrief wordt herkend, vermeld je onder de datum een onderwerpregel. Laat na de datum een witregel open en schrijf bijvoorbeeld:

Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst

Dit zorgt ervoor dat de ontvanger meteen weet waar de brief over gaat en helpt bij een vlotte verwerking.

5. Aanhef

De manier waarop je de ontvanger aanspreekt, hangt af van de bedrijfscultuur. Wil je een formele ontslagbrief schrijven? Gebruik dan:

• "Geachte mevrouw" of "Geachte heer", gevolgd door de achternaam van de persoon die je aanschrijft.

Is de bedrijfscultuur meer informeel? Dan kun je kiezen voor:

• "Beste", gevolgd door de naam.

Een tussenvorm is ook mogelijk, zoals:

• "Geachte heer Jansen, beste Roelof"

6. Vermeld de datum en opzegtermijn

Je ontslagbrief moet expliciet vermelden dat je ontslag neemt. Daarnaast is het belangrijk om de opzegdatum en opzegtermijn duidelijk aan te geven.

Als je bijvoorbeeld een opzegtermijn van één maand hebt, vermeld dan:

• De exacte datum van je laatste werkdag.

• Een verwijzing naar de opzegtermijn zoals vastgelegd in je contract.

Een duidelijke communicatie over je laatste werkdag helpt om de overdracht van je taken vlot te laten verlopen.

Voorbeeld ontslagbrief zorgassistent:

Beste [naam manager],

Hierbij wil ik formeel mijn ontslag indienen als Zorgassistent bij [bedrijfsnaam]. Mijn laatste werkdag is op 31/03/2025, met inachtneming van de gebruikelijke opzegtermijn van twee weken.

7. Toon dankbaarheid voor de geboden kans

Als je om neutrale redenen ontslag neemt, is het gepast om je werkgever te bedanken voor de kansen en ervaring die je hebt opgedaan.

• Noem een positieve ervaring of een project waaraan je hebt bijgedragen.

• Dit maakt je brief persoonlijker en laat een goede indruk achter.

• Een positieve afsluiting helpt om professionele relaties te behouden.

Voorbeeld ontslagbrief voor een administratief medewerker:

Ik ben enorm dankbaar voor de leer- en ontwikkelingskansen die [bedrijfsnaam] mij heeft geboden. Het was een plezier om samen te werken met zo'n getalenteerd team en bij te dragen aan impactvolle, op data gebaseerde besluitvorming.

Bekijk ons voorbeeld cv voor administratief medewerker en onze voorbeeld sollicitatiebrieven voor extra inspiratie, zowel vóór als na je ontslag.

8. Bied hulp aan bij de overdracht van werkzaamheden

Toon je professionele houding door aan te geven dat je tot je laatste werkdag beschikbaar bent om een soepele overdracht te garanderen. Dit kan bijvoorbeeld door je vervanger in te werken of belangrijke processen te documenteren. Dit gebaar laat zien dat je verantwoordelijkheid neemt en rekening houdt met de continuïteit binnen het bedrijf.

Voorbeeld ontslagbrief klantenservice:

Ik wil graag zorgen voor een vlotte overdracht van mijn taken. Tijdens mijn opzegperiode ben ik beschikbaar om mijn vervanger in te werken en ervoor te zorgen dat hij/zij alle nodige kennis en vaardigheden heeft om de functie goed uit te voeren.

Bekijk onze voorbeelden van een cv voor klantenservice medewerker en een sollicitatiebrief om na je ontslag snel een nieuwe job te vinden. Gebruik deze als inspiratie voor een professioneel cv en een overtuigende sollicitatiebrief, zodat je succesvol de volgende stap in je carrière kunt zetten.

9. Vraag om een aanbevelingsbrief (referentie)

Een goede referentie van je vorige werkgever kan je helpen bij je volgende sollicitatie. Het kan daarom nuttig zijn om in je ontslagbrief te vragen om een aanbevelingsbrief. Dit kan geschreven worden door een voormalige werkgever, leidinggevende of collega.

Houd er rekening mee dat een referentie geven een gunst is en geen verplichting. Vraag er dus op een beleefde en vrijblijvende manier naar.

Voorbeeld verzoek om een referentie:

Ik heb een fijne tijd gehad als [functie] bij uw bedrijf en wil u vragen om een referentie. Ik ben ervan overtuigd dat u een goed inzicht heeft in mijn [lijst met vaardigheden en kwalificaties], die ik tijdens mijn dienstverband heb laten zien. Ik zou het zeer waarderen als u mijn verzoek in overweging wilt nemen.

10. Licht toe waarom je vertrekt

Het is niet verplicht om de reden van je ontslag in je brief te vermelden. Er kunnen immers verschillende redenen zijn om ontslag te nemen, zoals:

• Een betere functie bij een ander bedrijf

• Een carrièreswitch

• Privéomstandigheden zoals mantelzorg, zwangerschap of ziekte

Je beslist zelf of je hier iets over vermeldt. Als je je reden wel benoemt, zorg er dan voor dat je professioneel en vriendelijk blijft.

Voorbeeld ontslagbrief wegens gezondheidsredenen:

Ik schrijf u om u te informeren over mijn ontslag als [functie], met ingang van [datum laatste werkdag]. Helaas kampen ik met ernstige gezondheidsproblemen, waardoor ik mijn aandacht volledig op mijn herstel moet richten.

Na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat het voor mij het beste is om me te concentreren op mijn gezondheid. Ik heb genoten van mijn tijd bij [bedrijfsnaam] en ben dankbaar voor de kansen die ik hier heb gehad.

11. Afsluiting

Sluit je ontslagbrief op een professionele manier af. Gebruik een formele afsluiting, zoals:

• Met vriendelijke groet,

• Hartelijke groet,

Zet daaronder je naam. Als je de brief uitprint en fysiek overhandigt, voeg dan een handtekening toe in de witruimte tussen de afsluiting en je getypte naam.

Wacht niet te lang met het maken van je CV!

Begin nu!

Ontslagbrief sjablonen

Je hebt de knoop doorgehakt: je neemt ontslag! Nu is het tijd om een duidelijke en professionele ontslagbrief te schrijven. Weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen, er is voor elke situatie een geschikte ontslagbrief.

De omstandigheden van je ontslag bepalen grotendeels de inhoud van je opzeggingsbrief. Hieronder vind je acht veelgebruikte soorten ontslagbrieven, inclusief sjablonen die je eenvoudig kunt aanpassen met je eigen gegevens.

Veelgebruikte ontslagbrieven en sjablonen

• Korte ontslagbrief – Direct en to-the-point

• Eenvoudige ontslagbrief – Basisopmaak voor formeel ontslag

• Professionele ontslagbrief – Voor een nette en respectvolle opzegging

• Ontslagbrief per e-mail – Wanneer je ontslag digitaal wilt indienen

• Ontslagbrief voor een baan waar je net bent begonnen – Geschikt voor vroegtijdig vertrek

• Ontslagbrief wegens slechte arbeidsomstandigheden – Indien je vertrekt vanwege een moeilijke werkomgeving

• Ontslagbrief bij vertrek door een slechte verstandhouding – Wanneer de werkrelatie niet meer goed verloopt

• Negatieve ontslagbrief – Niet aan te raden, maar hier vind je een voorbeeld mocht het nodig zijn

Voor elk type ontslagbrief geven we een voorbeeld dat je kunt aanpassen aan jouw persoonlijke situatie.

Maak de perfecte ontslagbrief die past bij jouw situatie met de sjablonen van CVMaker.

Korte ontslagbrief - voorbeeld

Een bondige ontslagbrief is ideaal als je je ontslag al hebt besproken met je leidinggevende en de brief slechts een formaliteit is.

Voorbeeld:

Beste [naam leidinggevende],

Met deze brief wil ik u informeren dat ik mijn functie als [naam functie] bij [bedrijfsnaam] per [datum] zal verlaten.

Ik waardeer de kansen die ik bij uw bedrijf heb gekregen en de professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens u het allerbeste toe.

Als ik kan helpen tijdens deze overgangsperiode, laat het me dan gerust weten.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Eenvoudige ontslagbrief - voorbeeld

Wil je iets meer context geven, maar de brief toch kort en to-the-point houden? Dan is dit voorbeeld geschikt.

Voorbeeld:

Beste [naam leidinggevende],

Met deze brief wil ik u informeren over mijn ontslag uit mijn functie als verpleegkundige bij [bedrijfsnaam]. In overeenstemming met de opzegtermijn die in mijn contract is vastgelegd, zal mijn laatste werkdag op [datum] zijn.

Ik wil u en het team bedanken voor de geboden kansen tijdens mijn dienstverband. Ik heb genoten van onze samenwerking, maar het is tijd om verder te gaan en mijn carrièredoelen te realiseren.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Professionele ontslagbrief - voorbeeld

Wil je je ontslag professioneel en respectvol communiceren? Gebruik dan deze formeel geformuleerde ontslagbrief.

Voorbeeld:

Beste [naam leidinggevende],

Met deze brief wil ik formeel mijn ontslag indienen uit mijn functie als [functie] bij [bedrijf]. Mijn laatste werkdag zal [datum] zijn, in overeenstemming met de opzegtermijn in mijn contract.

Ik ben dankbaar voor de ervaringen en groeimogelijkheden die ik bij [bedrijfsnaam] heb gekregen. Het was een plezier om samen te werken met u en het team, maar het is nu tijd voor een nieuwe uitdaging die beter aansluit bij mijn carrièredoelen.

Ik wil graag bijdragen aan een vlotte overdracht en sta open om mijn opvolger in te werken of processen te documenteren. Laat me gerust weten hoe ik hierbij kan helpen.

Bedankt voor uw begrip. Ik kijk ernaar uit om mijn resterende taken af te ronden en een nette overdracht te verzorgen.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Ontslagbrief per e-mail - voorbeeld

Als je je ontslag per e-mail indient, zorg er dan voor dat je altijd een ontvangstbevestiging vraagt. Indien mogelijk, is het beter om de brief persoonlijk of aangetekend per post te overhandigen.

Voorbeeld:

Beste [naam leidinggevende],

Zoals besproken in ons persoonlijk gesprek van vandaag, bevestig ik hierbij mijn ontslag. Mijn ontslagbrief vindt u in de bijlage bij deze e-mail.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Ontslagbrief voor een baan waaraan je net bent begonnen - voorbeeld

Soms blijkt een nieuwe job toch niet te passen. Als je net gestart bent en al snel ontslag neemt, houd je brief dan kort en professioneel.

Voorbeeld:

Geachte [naam leidinggevende],

Het spijt me u te moeten meedelen dat ik per direct mijn functie bij [naam bedrijf] moet opzeggen, zoals we eerder vandaag persoonlijk hebben besproken.

Vanaf de eerste dag heb ik me zeer welkom gevoeld en ik waardeer de steun van mijn collega’s. De inwerkperiode was leerzaam en ik had gehoopt langer bij het bedrijf te blijven, maar helaas dwingen onvoorziene persoonlijke omstandigheden mij om deze beslissing te nemen.

Mijn excuses voor mijn plotselinge vertrek en bedankt voor de kans die ik bij [naam bedrijf] heb gekregen.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Ontslagbrief wegens slechte arbeidsomstandigheden - voorbeeld

Als de werksituatie verslechterd is en je hierdoor ontslag neemt, blijf dan professioneel en zakelijk in je brief.

Voorbeeld:

Geachte heer [naam leidinggevende],

Hierbij dien ik mijn ontslag in. Ik vind het jammer dat ik deze beslissing moet nemen, maar ik zie geen andere mogelijkheid.

Mijn beginperiode bij [bedrijf] heb ik als positief ervaren, maar de recente veranderingen in werkmethoden en werksfeer hebben mijn werkplezier en productiviteit aanzienlijk beïnvloed. Deze omstandigheden hebben mij doen besluiten om mijn carrière elders voort te zetten.

Mijn laatste werkdag zal op [datum] zijn. Ik wens u en het team veel succes met de toekomst en zal zorgen voor een vlotte overdracht van mijn taken.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Ontslagbrief bij vertrek vanwege slechte verstandhouding - voorbeeld

Soms is er geen goede klik met collega’s of leidinggevenden. Focus in je brief op professionaliteit en houd emoties buiten beschouwing.

Voorbeeld:

Beste [naam leidinggevende],

Hierbij dien ik mijn ontslag in bij [naam bedrijf]. Mijn laatste werkdag is [datum].

De afgelopen periode heb ik gemerkt dat de bedrijfscultuur en bepaalde aspecten van mijn functie niet goed bij mij passen. Dit heeft ervoor gezorgd dat mijn werkplezier afneemt en ik tot de conclusie ben gekomen dat het beter is om mijn loopbaan elders voort te zetten.

Ik help graag mee aan de overdracht van mijn taken en het inwerken van mijn opvolger. Ondanks de omstandigheden wens ik u en het team het allerbeste toe.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Negatieve ontslagbrief - voorbeeld

Een negatieve ontslagbrief is niet aan te raden, maar als het echt nodig is, houd het dan kort en formeel.

Voorbeeld:

Geachte [naam leidinggevende],

Hierbij deel ik u mee dat ik ontslag neem als [functie] bij [bedrijf]. Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum].

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Voorbeelden van ontslagbrieven

Voorbeeld ontslagbrief verpleegkundige

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief voor een ziekenhuis, die je kunt maken met onze CV Maker:

Download deze ontslagbrief verpleegkundige als PDF

Dit voorbeeld van een ontslagbrief is van Annette Jacobs, verpleegkundige bij het Academisch Ziekenhuis. Met deze brief kondigt zij haar ontslag aan uit haar huidige functie. De brief is duidelijk en professioneel geformuleerd, met een eenvoudige en goed leesbare opmaak. Annette vermeldt haar laatste werkdag, die in overeenstemming is met de opzegtermijn in haar contract. Ze toont waardering en dankbaarheid voor haar tijd in het ziekenhuis en benadrukt enkele belangrijke prestaties en projecten waaraan ze heeft bijgedragen. Hiermee laat ze zien dat ze haar werk met trots en toewijding heeft uitgevoerd en dat ze de overdracht van haar taken op een gestructureerde manier wil laten verlopen

Voorbeeld ontslagbrief onderwijs

Download deze onderwijs voorbeeldbrief als PDF 

In deze korte en formele ontslagbrief laat lerares Esther Groeneweg weten dat ze haar functie neerlegt. Ze maakt gebruik van het professionele Erasmus-sjabloon, dat een eenvoudig en overzichtelijk formaat biedt. De brief heeft een duidelijke opzet, bondige paragrafen en brengt de boodschap op een heldere en respectvolle manier over. In dit voorbeeld van een ontslagbrief voor het onderwijs benadrukt Esther haar bereidheid om de overdracht van haar taken te ondersteunen.

Ga je verder solliciteren in het onderwijs? Geef je cv dan een update met onze cv sjabloon voor het onderwijs.

Tips voor het versturen van je ontslagbrief

De manier waarop je je ontslagbrief indient, is cruciaal, omdat dit invloed kan hebben op je professionele reputatie. Het is belangrijk om op goede voet te blijven met je werkgever. Misschien wil je in de toekomst nog een referentie aanvragen, of kom je je huidige werkgever later tegen als klant, leverancier of samenwerkingspartner. Besteed daarom zorgvuldige aandacht aan het proces van je ontslag.

Stappen bij het indienen van je ontslagbrief

1. Wees zeker van je beslissing Denk goed na over je ontslag en overweeg of er binnen het bedrijf nog andere mogelijkheden zijn voordat je definitief besluit te vertrekken.

2. Zorg voor een nieuwe job Als je al een nieuwe baan hebt, wordt het makkelijker om ontslag te nemen en loop je minder financieel risico. Houd er rekening mee dat als je zelf ontslag neemt, je mogelijk geen recht hebt op een werkloosheidsuitkering.

3. Schrijf een professionele ontslagbrief Gebruik een duidelijk en professioneel sjabloon en zorg ervoor dat je brief correct geformuleerd is. Werk daarnaast je cv bij met je recente werkervaring.

4. Bereid je voor op alle scenario’s Je werkgever kan vragen naar de reden van je vertrek of je mogelijk een tegenaanbod doen. Denk op voorhand na over hoe je hierop wilt reageren.

5. Informeer de juiste persoon Zoek uit wie je officieel moet informeren over je ontslag en wat de juiste procedure is binnen het bedrijf.

6. Overweeg een tegenaanbod Als je werkgever een tegenvoorstel doet, weeg dan de voor- en nadelen zorgvuldig af. Soms kan een verbeterd aanbod ervoor zorgen dat je toch blijft.

7. Dien je ontslag correct in Verstuur je ontslagbrief aangetekend of overhandig deze persoonlijk aan je leidinggevende. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat je ontslag officieel en tijdig wordt geregistreerd.

Wat doe je nadat je ontslagbrief is ingeleverd?  

Na het indienen van je ontslagbrief werk je door tot je laatste werkdag, tenzij je nog vakantiedagen hebt die je wilt opnemen. Tijdens deze periode zorg je voor een goede overdracht, zodat je opvolger of collega’s zonder problemen je taken kunnen overnemen.

Op je laatste werkdag:

• Zeg je collega’s gedag en wissel contactgegevens uit met wie je in de toekomst nog contact wilt houden.

• Ruim je bureau op en zorg ervoor dat je alle persoonlijke spullen meeneemt.

• Lever bedrijfseigendommen in, zoals je laptop, telefoon, toegangspas of sleutels, bij de juiste afdeling.

Nu is het tijd om met optimisme aan het volgende hoofdstuk van je carrière te beginnen. Veel succes in je toekomstige carrière! Hopelijk hebben onze tips je geholpen om op een vlotte en professionele manier afscheid te nemen.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière?

Begin nu

Veelgestelde vragen (FAQ)

Geldt er in België een verplichte opzegtermijn van twee weken?

De wettelijke opzegtermijn in België hangt af van de duur van je dienstverband en is vastgelegd in de arbeidswetgeving. Voor werknemers met een vast contract geldt een opzegtermijn die varieert naargelang de anciënniteit. Voor contracten van bepaalde duur kunnen andere regels gelden. Controleer steeds je arbeidscontract of de geldende cao voor de specifieke voorwaarden.

Waarom is een ontslagbrief nodig?

Een ontslagbrief is een formeel document dat dient als bewijs van je intentie om ontslag te nemen en om de opzegtermijn correct in acht te nemen. Het is een professionele en beleefde manier om je vertrek officieel te maken. De belangrijkste redenen voor een ontslagbrief zijn:

• Administratieve vastlegging als bewijsstuk

• Naleving van de opzegprocedure binnen het bedrijf

• Vermijden van misverstanden

Wat is het beste format voor een ontslagbrief?

Een professionele ontslagbrief bevat de volgende elementen:

• De datum waarop je de brief schrijft

• De naam van je leidinggevende

• Een gepaste aanhef

• Een kernboodschap met je intentie om ontslag te nemen

• De vermelding van je laatste werkdag conform de opzegtermijn

• Een professionele afsluiting met handtekening

Controleer steeds de opzegtermijn in je contract om onaangename verrassingen te voorkomen.

Moet een ontslagbrief ondertekend worden?

Ja, een handtekening is meestal vereist, tenzij je je ontslag digitaal per e-mail indient. Zorg er in dat geval voor dat:

• Je contactgegevens duidelijk vermeld zijn

• Je opzegtermijn correct vermeld is

• Je een ontvangstbevestiging vraagt

Controleer ook zorgvuldig alle documenten die je werkgever je ter ondertekening voorlegt, aangezien deze juridische gevolgen kunnen hebben.

Aan wie moet een ontslagbrief worden gericht?

Richt je ontslagbrief aan je direct leidinggevende. In sommige gevallen kan het ook nodig zijn om de HR-afdeling te betrekken, afhankelijk van de interne procedures binnen je organisatie.

Ben ik wettelijk verplicht om een ontslagbrief te schrijven?

Nee, in België is een schriftelijke ontslagbrief niet wettelijk verplicht, maar het wordt sterk aanbevolen om verwarring en misverstanden te voorkomen. Een schriftelijke bevestiging van je ontslag is ook nuttig voor administratieve doeleinden en kan helpen om een positieve relatie met je werkgever te behouden.

Mag ik ontslag nemen per e-mail?

Ja, ontslag per e-mail is in België rechtsgeldig, maar het is aan te raden om een schriftelijke en ondertekende versie persoonlijk af te geven of aangetekend te versturen. Indien je toch per e-mail opzegt, vraag dan steeds een ontvangstbevestiging aan je werkgever.

Wat is beter: persoonlijk of online ontslag nemen?

Persoonlijk ontslag nemen heeft altijd de voorkeur, omdat het toont dat je respectvol en professioneel afscheid neemt. In situaties waarin de werkrelatie verstoord is of een persoonlijk gesprek niet wenselijk is, kan online ontslag een alternatief zijn.

Moet ik in mijn ontslagbrief vermelden waarom ik vertrek?

Nee, je bent niet verplicht om in je ontslagbrief de reden van je vertrek te vermelden. Dit is een persoonlijke keuze. Als je wel een reden aangeeft, houd het dan kort en professioneel.

Hoe schrijf ik een ontslagbrief voor een zorginstelling?

Voorbeeld ontslagbrief:

Geachte [naam leidinggevende],

Hierbij informeer ik u over mijn ontslag als verpleegkundige bij [organisatie]. Mijn laatste werkdag is op [datum], conform mijn opzegtermijn.

Ik waardeer de kansen en professionele groei die ik hier heb mogen ervaren. Om de overgang vlot te laten verlopen, ben ik bereid om mijn taken correct over te dragen en mijn opvolger te ondersteunen indien gewenst.

Bedankt voor uw begeleiding en samenwerking tijdens mijn dienstverband.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Is de 'Great Resignation' nog steeds aan de gang?

Nee, volgens recente arbeidsmarktanalyses is de periode van massale ontslagen en loopbaanwissels voorbij. De arbeidsmarkt in België verschuift nu naar een periode waarin werknemers vaker kiezen om bij hun huidige werkgever te blijven (Big Stay) of intern doorgroeien naar betere functies. Dit staat in contrast met de vorige trend, waarin veel werknemers hun job massaal opzegden.